Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) zbliża się wielkimi krokami i obejmie stopniowo wszystkich przedsiębiorców – również tych prowadzących działalność rolniczą. Nowa platforma ma uporządkować obieg dokumentów i zwiększyć kontrolę nad fakturami elektronicznymi. Co ważne, jak zapewnia ARiMR, zmiany nie wpłyną na obsługę wniosków o pomoc ani tempo ich rozpatrywania.
Czym jest KSeF i kogo obejmie?
KSeF to centralny system służący do:
- wystawiania faktur elektronicznych,
- przesyłania ich do odbiorców,
- przechowywania dokumentów w jednej bazie państwowej.
Docelowo korzystać z niego będą musieli wszyscy przedsiębiorcy, w tym także rolnicy prowadzący działalność gospodarczą i rozliczający VAT.
Wdrożenie etapami – najpierw największe firmy
Aby ułatwić przejście na nowy system, obowiązek korzystania z KSeF został rozłożony w czasie:
- od 1 lutego 2026 r. – dla firm z obrotem powyżej 200 mln zł w 2024 roku,
- od 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych podatników VAT.
Taki harmonogram ma pozwolić przedsiębiorcom na spokojne dostosowanie systemów księgowych i procedur.
ARiMR: wnioski bez zakłóceń
Zmiany w przepisach obejmą również beneficjentów części programów realizowanych przez Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa. Jednak – jak podkreśla ARiMR – nowy system fakturowania nie wpłynie na przebieg obsługi wniosków.
Nie zmieni się:
- sposób składania dokumentów,
- procedura ich oceny,
- czas weryfikacji i wypłat środków.
Rolnicy nadal będą mogli korzystać z dotychczasowych kanałów kontaktu z Agencją.
Pomoc i informacje na bieżąco
ARiMR zapowiada, że:
- wszystkie istotne komunikaty będą regularnie publikowane,
- pracownicy placówek pozostaną do dyspozycji beneficjentów,
- w razie wątpliwości możliwy będzie bezpośredni kontakt z Agencją.
Celem jest zapewnienie płynnego przejścia na nowy system bez utrudnień dla rolników korzystających z programów wsparcia.
Cyfryzacja bez paraliżu administracyjnego
Choć KSeF oznacza dużą zmianę w obiegu dokumentów finansowych, instytucje publiczne podkreślają, że proces został zaplanowany tak, by nie zakłócić funkcjonowania programów pomocowych.
Dla rolników najważniejsza informacja jest jasna:
nowe e-faktury nie spowolnią wypłat ani procedur w ARiMR, a wsparcie administracyjne pozostanie na dotychczasowym poziomie.
W najbliższych miesiącach kluczowe będzie zapoznanie się z zasadami działania KSeF i przygotowanie gospodarstw prowadzących działalność gospodarczą na pełną cyfryzację fakturowania.
