Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi przedstawiło szczegółowe wyjaśnienia w odpowiedzi na wystąpienie Zarządu Krajowej Rady Izb Rolniczych z 5 listopada 2025 r. Chodzi o jeden z najbardziej wrażliwych dla gospodarstw tematów ostatnich miesięcy – obowiązek prowadzenia dokumentacji stosowania środków ochrony roślin w formacie elektronicznym.
Z przekazanych 4 grudnia 2025 r. informacji wynika, że dzięki działaniom polskiego rządu na forum Unii Europejskiej udało się odsunąć w czasie wejście w życie nowych obowiązków, co dla wielu rolników oznacza realną ulgę.
Rok przesunięcia po interwencji Polski
Jak podkreśla MRiRW, w ciągu ostatniego roku Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi aktywnie zabiegał na forum UE o zmianę przepisów. Efektem tych działań jest możliwość przesunięcia o jeden rok obowiązku prowadzenia i przechowywania ewidencji zabiegów ochrony roślin wyłącznie w formie elektronicznej.
Resort zaznacza, że jest to rozwiązanie kompromisowe – nie w pełni odpowiadające pierwotnym oczekiwaniom Polski, ale zaakceptowane przez pozostałe państwa członkowskie. W realiach unijnych negocjacji oznacza to jedno: bez tej interwencji obowiązek wszedłby w życie szybciej i bez okresu przejściowego.
Ustawa przyjęta, decyzja po stronie Prezydenta
Aby Polska mogła skorzystać z możliwości przesunięcia terminu, konieczne było przyjęcie przepisów krajowych wykonujących rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2025/2203. Jak informuje MRiRW, odpowiedni projekt ustawy został już przyjęty przez Parlament i zostanie skierowany do podpisu Prezydenta RP.
To kluczowy element całego procesu – bez tej ustawy rolnicy nie mogliby formalnie korzystać z rocznego okresu przejściowego.
2026 rok: papier albo elektronika – wybór należy do rolnika
Najważniejsza informacja dla gospodarstw jest jednoznaczna. W 2026 roku rolnicy i inni profesjonalni użytkownicy środków ochrony roślin będą mogli prowadzić ewidencję w wybranej przez siebie formie:
- papierowej
- albo elektronicznej
To oznacza, że nie będzie przymusu natychmiastowej cyfryzacji, co szczególnie istotne jest dla mniejszych i starszych gospodarstw, które nie zawsze dysponują odpowiednim zapleczem technicznym.
Bezpłatna aplikacja w Portalu Rolnika
Równolegle resort rolnictwa prowadzi prace nad bezpłatną i dobrowolną aplikacją do prowadzenia elektronicznej ewidencji zabiegów ochrony roślin. Narzędzie będzie dostępne w ramach projektu Portal Rolnika, realizowanego przez Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa.
Zgodnie z zapowiedziami aplikacja ma być:
- prosta w obsłudze,
- przyjazna dla użytkownika,
- ograniczająca ryzyko błędów i pomyłek w dokumentacji.
Rolnicy nie będą jednak skazani wyłącznie na jedno rozwiązanie.
Możliwe także inne aplikacje – także komercyjne
MRiRW wyraźnie zaznacza, że rolnicy będą mogli korzystać również z innych aplikacji, w tym komercyjnych, pod warunkiem że umożliwią one prowadzenie dokumentacji zgodnie z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu (UE) 2023/564.
To ważny sygnał dla rynku usług rolniczych i firm technologicznych, ale także dla samych rolników, którzy już dziś korzystają z różnych systemów zarządzania gospodarstwem.
Szkolenia i wsparcie zamiast kar
Resort zapowiada również wsparcie szkoleniowe i organizacyjne. Pomoc przy prowadzeniu dokumentacji elektronicznej mają zapewnić służby podległe Ministrowi Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Proces przygotowywania rolników do nowych obowiązków będzie monitorowany, a w razie potrzeby możliwe mają być kolejne działania wspierające – także na poziomie legislacyjnym.
MRiRW podkreśla przy tym, że konsekwentnie dąży do ograniczania nadmiernych i nieuzasadnionych obciążeń administracyjnych, które od lat są jedną z głównych bolączek gospodarstw.
Apel do KRIR: wspólne działania w Brukseli
Na zakończenie Ministerstwo zwraca się do Krajowej Rady Izb Rolniczych o dalsze wspieranie tych działań na forum Unii Europejskiej. Wskazuje m.in. na możliwość wykorzystania kontaktów w ramach COPA-COGECA oraz współpracy z organizacjami rolniczymi w innych państwach członkowskich.
Przekaz MRiRW jest jasny: presja i aktywność strony rolniczej na poziomie unijnym przynoszą realne efekty. Przesunięcie obowiązku ewidencji elektronicznej to dowód, że w sprawach kluczowych dla gospodarstw możliwe są zmiany – pod warunkiem konsekwentnych i skoordynowanych działań.
